Darf ein Unternehmen noch Microsoft 365 einsetzen? Diese Frage kommt auf, wenn man Äußerungen der Datenschutzkonferenz zu diesem Thema oberflächlich liest. Der Wegfall des U.S. Privacy Shields hat erhebliche Auswirkungen auf die Produkte von Microsoft aus dem Bereich Microsoft 365 (früher Office 365). Es handelt sich – je nach gebuchter Version – um ein Softwareabonnement für verschiedene Office-Produkte. Dabei haben
Nach dem Ende des US Privacy Shield und der Unsicherheit über die EU-Standardvertragsklauseln schweben die Unternehmen, die personenbezogene Daten in die U.S.A. exportieren, um sie dort verarbeiten zu lassen, in einem ungeklärten – scheinbar – rechtsfreien Raum. Aber nur scheinbar, denn die Lösung ist ganz einfach: Vermeidung jeden Datenexports in die U.S.A. So einfach dies klingt, so schwer ist es
Frage: Was ist wichtiger: Gesundheit oder Datenschutz? Natürlich lautet der erste Impuls, dass die Gesundheit vorgeht. Was wiegt schwerer, wenn man den unternehmerischen Betrieb in Zeiten von COVI-19 mit dem Datenschutz abwägt? Und was ist mit Gesundheit in Beziehung zum unternehmerischen Betrieb? Die Fragen verdeutlichen: Alles hängt irgendwie zusammen und muss irgendwie in Waage gehalten werden. Es wäre zu einfach,
Am 16.07.2020 verkündete der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass das transatlantische Abkommen „Privacy Shield“ (Datenschutzschild) nichtig sei. Das Urteill kam nicht unerwartet und hat weitreichende Auswirkungen. Hintergrund Das Privacy Shield ist schon der zweite Versuche eines Abkommens zwischen der Europäischen Union (EU) und den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) auf dem Gebiet des Datenschutzes. Firmen aus den USA, die sich den
Die Bundeskanzlerin hat am 12.03.2020 dazu aufgerufen, soziale Kontakte zu minimieren. Was in der Freizeit leicht umzusetzen ist, dürfe am Arbeitsplatz schwer werden. Wo die Möglichkeit der Heimarbeit oder „homeoffice“ besteht, sollte geprüft werden, ob die Umsetzung schnell realisierbar ist. Neben den technischen Voraussetzungen ist auch an den Datenschutz zu denken. Probleme bereitet die Tatsache, dass personenbezogene Daten außerhalb des
Cookie-Banner sind gefühlt auf jeder Webseite…und sie nerven. Sie verdecken Inhalte, beanspruchen zum Teil große Flächen im Browser und führen die Nutzer mit ihren Formulierungen in die Irre. Dabei muss nicht jede Seite einen Cookie-Banner haben. Sinn und Zweck der Cookie-Banner Cookie-Banner sollen die Einwilligung der Nutzer einholen, eine kleine Textdatei auf deren Rechner abspeichern zu dürfen. Bei aktuellen Vorlagen
Der Hersteller der Anti-Viren-Software AVAST (auch AVG und CCleaner) hat über Jahre hinweg Daten zum Surfverhalten der Benutzer gesammelt und über eine Tochterfirma verkauft. Es ist zwar möglich, dass nach Bekanntgabe dieser Sammelpraxis die Firma AVAST eine Änderung herbeigeführt hat, wonach keine Daten mehr an Drittunternehmen geliefert werden. Sicher ist das aber nicht. So kann der Nutzer kaum nachvollziehen, welche
Unter den Aufsichtsbehörden ist die Frage bislang umstritten, ob ein Steuerberater bei Buchhaltungs- oder Lohnbuchhaltungstätigkeiten als Auftragsverarbeiter zu qualifizieren ist. Eine klare Festlegung, die für alle Bundesländer gilt, gibt es noch nicht. Daher ist allen Verantwortlichen zu empfehlen, die Meinung der jeweils für sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu kennen. In Hessen ist dies „Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit“. Contra
Bislang sah das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten vor. Wer 10 oder mehr Mitarbeiter, die sich „ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen“, im Unternehmen hat, war betroffen. Nun soll der Schwellwert angehoben werden von 10 auf 20 Mitarbeiter. Das begründet die Bundesregierung mit einer Erleichterung für kleine und mittelständige Betriebe. Ist das eine Erleichterung? Schon
Noch immer stellen wir fest, dass in vielen Unternehmen die Mitarbeiter – gern im Arbeitsvertrag – auf das Datengeheimnis verpflichtet werden. Unter den Verantwortlichen herrscht die Ansicht, dass damit dem Datenschutz Genüge getan sei. Es kann nicht oft genug betont werden, dass das Datengeheimnis ein Relikt aus der Zeit vor der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist. Die DSGVO verlangt von dem Verantwortlichen,